General Affairs & Office Support Specialist - Bali (Canggu, Ubud, Denpasar & Surroundings)

Bergabunglah dengan Orakle, sebuah firma hukum yang dinamis dan berkembang pesat, sebagai General Affairs & Office Support Specialist di Bali yang indah! Kami mencari seorang profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan perhatian terhadap detail untuk memastikan operasi kantor kami berjalan dengan lancar sambil memberikan dukungan penuh.

Di Orakle, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan hukum terbaik di Bali. Sebagai General Affairs & Office Support Specialist, Anda akan berperan dalam berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan bahwa semua aspek kantor berjalan dengan efisien dan teratur.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan acara kantor.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk penyimpanan dan pengambilan dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim hukum, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan komunikasi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan perjalanan dinas dan penginapan untuk tim hukum.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor, termasuk printer, scanner, dan sistem manajemen dokumen.
• Mengelola kebutuhan kantor untuk kertas, toner, dan barang-barang kantor lainnya.
• Menyediakan dukungan untuk acara-acara kantor, termasuk dekorasi, penyediaan makanan, dan pengaturan teknis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait