Executive Assistant VA (Zoho) - Remote Opportunity

Bergabunglah dengan Tavor Perry sebagai Executive Assistant VA (Zoho) dan menjadi bagian integral dari tim kami yang dinamis! Peluang kerja remote ini memungkinkan Anda bekerja dari pulau indah Bali sambil mendukung eksekutif tingkat tinggi dengan tugas administratif, penjadwalan, dan manajemen Zoho. Dengan pengalaman dalam manajemen email, penjadwalan, dan penggunaan sistem manajemen informasi, Anda akan membantu menjaga alur kerja yang efisien dan mendukung kesuksesan tim kami.

Di Tavor Perry, kami menghargai inovasi dan kolaborasi. Sebagai Executive Assistant VA (Zoho), Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mencapai tujuan bersama. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan, dan gaji yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan menjadwalkan pertemuan untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Mengatur dan memantau email, termasuk menjawab pertanyaan umum dan mengarahkan permintaan ke departemen yang tepat.
• Membuat dan mengelola dokumen administratif menggunakan Zoho.
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi untuk laporan eksekutif.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan eksekutif.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan acara-acara internal.
• Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Pengalaman dalam manajemen email dan penjadwalan.
• Familiaritas dengan Zoho dan sistem manajemen informasi lainnya.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan acara adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja secara remote dari Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait