Personal Assistant to Director - Executive Support Role in Tangerang
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Tangerang, Banten dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mencapai kesuksesan bersama. Sebagai Personal Assistant to Director, Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif kami, memastikan setiap detail diatur dengan sempurna. Dengan gaji antara Rp 7.000.000 - Rp 9.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada pertumbuhan perusahaan dan mengembangkan keterampilan Anda dalam lingkungan yang mendukung.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan agenda direktur, serta memastikan semua pertemuan berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar untuk mengelola waktu dengan efisien. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen, pengiriman email, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
Kami mencari seseorang yang sangat terorganisir, proaktif, dan perhatian terhadap detail. Jika Anda siap untuk mengambil peran ini, mari bergabung dengan kami dan bantu kami mencapai tujuan bersama!
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan agenda direktur menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen resmi.
- Mengkoordinasikan pertemuan dan acara dengan berbagai departemen.
- Mengelola dokumen dan file menggunakan sistem manajemen dokumen perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek spesifik direktur.
- Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar.
- Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan direktur.
- Mengikuti protokol keamanan dan privasi data perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Berpengalaman dalam lingkungan korporat.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen administratif atau sertifikasi terkait dapat menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang