Global Administrative Assistant - Bali Office

Bersiaplah untuk meluncurkan karier global Anda di tengah-tengah Bali dengan kesempatan Administrative Assistant yang menarik ini! Bergabunglah dengan tim yang dinamis di mana keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail Anda akan mendorong keunggulan operasional di lingkungan internasional yang cepat dan dinamis.

Di Private Advertiser, kami mencari Global Administrative Assistant yang berbasis di kantor kami di Canggu, Bali. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian kantor dengan fokus pada efisiensi dan kolaborasi lintas fungsi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk bekerja di lingkungan internasional yang beragam dan berorientasi pada pelanggan.

Di sini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau Xero akan menjadi nilai tambah. Kami menghargai seseorang yang dapat berkomunikasi dengan jelas dan efektif dalam bahasa Inggris, serta memiliki pemahaman yang kuat tentang budaya kerja internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal pertemuan untuk tim internasional.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengelola data klien dan vendor, termasuk pengarsipan dan pemeliharaan informasi yang akurat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan pertemuan, termasuk logistik dan koordinasi.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman administrasi disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk karyawan dan tamu internasional.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek lintas fungsi dengan memastikan informasi yang tepat tersedia pada waktunya.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lingkungan internasional.
• Kemampuan kuat dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek.
• Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau Xero.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan efisien di bawah tekanan waktu yang ketat.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan internasional.
• Pemahaman yang kuat tentang budaya kerja internasional dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait